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Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsbeamter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verwaltungsbeamten, der unser Team im öffentlichen Dienst unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren unserer Behörde unerlässlich sind. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden und Bürgeranliegen effizient bearbeitet werden.
Als Verwaltungsbeamter sind Sie für die Bearbeitung von Anträgen, die Erstellung von Bescheiden, die Aktenführung sowie die Kommunikation mit Bürgern und anderen Behörden zuständig. Sie tragen zur Umsetzung politischer Entscheidungen bei und sorgen für die Einhaltung von Verwaltungsrichtlinien. Ihre Arbeit erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht verfügen und in der Lage sein, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen. Der Umgang mit modernen IT-Systemen ist für Sie selbstverständlich, und Sie sind bereit, sich kontinuierlich fortzubilden, um den sich wandelnden Anforderungen im öffentlichen Dienst gerecht zu werden.
Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Gemeinwesens beizutragen. Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit suchen und gerne strukturiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von Verwaltungsverfahren und Anträgen
- Erstellung von Bescheiden und Verwaltungsakten
- Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen und anderen Behörden
- Überwachung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
- Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken
- Mitarbeit an Projekten und Verwaltungsreformen
- Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- Bearbeitung von Widersprüchen und Rechtsbehelfen
- Erstellung von Statistiken und Berichten
- Unterstützung der Leitungsebene bei administrativen Aufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in behördlichen Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Bürgerorientiertes Denken und Handeln
- Belastbarkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im öffentlichen Dienst gesammelt?
- Wie gehen Sie mit komplexen Verwaltungsverfahren um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Verwaltungsrecht?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Wie gehen Sie mit Bürgerbeschwerden um?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen informiert?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Was motiviert Sie an einer Tätigkeit im öffentlichen Dienst?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
